6S管理已經在211廠推行了10年。10年來，6S管理為該廠的科研生產的順利開展作出了突出貢獻。而從今年年初開始，該廠通過標注查詢示意圖、創建圖書管理系統等創新6S管理的舉措，在規范現場管理的同時，大大提高了工作效率。
查詢示意圖方便操作
在該廠5車間自動焊組，除了能見到熱火朝天的工作場面，還能看到圖文并茂的設備標識、6S責任區。這個組的現場常態管理責任書上，除了責任人的簽名、負責區域文字標識外，還配了相應的圖片，便于檢查和督促。工裝柜、工具柜的分布圖，讓員工還沒開柜子，就能知道工具擺設在哪個位置，從而大大節省了生產準備時間。工裝、產品及吊掛對照表、圖號、名稱、承載重量等要素一目了然，給予了操作者更多的便利。圖示點巡路線的設定、設備的點檢和保養流程，示意簡單清晰，員工只需對號入座，易理解，易操作。
零件格子鋪“開”到車間 以前，15車間的現場，常常散落地堆放著不少鉚釘。由于鉚釘種類繁多，加上工作習慣的關系，員工在取用鉚釘時常常不能一步到位。現在，生產現場多了一些木頭格子，其上粘貼了鉚釘標識、規格、負責人，一個格子放置一種鉚釘，這樣取用合適的鉚釘就非常方便了。
同時，標準件也同樣被整整齊齊歸了位。15車間產品型號多，存放空間有限，3000多種標準件，查找起來很費時。保管員將從中央倉庫領來的標準件，放入塑料袋中，單獨包裝好，把合格證疊好，并將其放在醒目位置；對于件數較多的標準件，在每個小包裝后用紅筆標注合格證后，再裝入塑料袋中，整齊碼放，證物相符，便于查找，節省了大量的時間和精力。
圖書管理省時間 基建行政處設計室的書架上擺滿了各種專業圖書，有1200余冊。半年前，如果要找一本有關建筑設計的書，就得一本一本地翻。雖說書柜前也有書籍的大致分類，但找起來仍然很吃力。
現在，該室建立了一個小型圖書管理系統。技術室對圖書進行了編號、定位、信息錄入，加強了對圖書的定置管理，創建的數據庫，實現了按書名、章節、專業分類、書籍形式的模糊查詢，相關信息涵蓋了圖書區域、專業分類、圖書書名、圖書編號、章節名稱、書籍形式等內容。同時，每臺電腦都可以在輸入管理員的用戶名和密碼后，對數據庫進行新書籍的錄入管理工作。過去，專業人員查詢一條信息的平均時間約為5分鐘，非專業人員的查詢時間約為8分鐘，非本組人員的查詢時間約為10分鐘，并且還很難查詢到全部信息。現在，所有人員通過管理系統，只需1分鐘就可以查詢到全部信息。
責任表捆綁到人
該廠宣傳處按照辦公座位的順序，為每位員工設定了一個固定的號碼，這個號碼就如同員工的身份證，與業務、設備和職責進行捆綁；同時還制定了《相機與CF存儲卡、使用人捆綁責任表》、《打印機、桌號與使用人捆綁責任表》、《保密工作捆綁責任表》等規章制度，每一個操作環節均有人負責、有據可查。密碼柜的柜門上，張貼著相機的品牌型號與存儲卡的對應關系、與各位員工的對應關系。員工在領取前和返還時都要簽名登記，使用過程做到了有據可查。
由此，在保密管理中，保密員、擺渡員、信息員、處領導等人員每天都承擔了哪些職責，全部都實現了表格化管理，形成了一個清晰周密的管理網絡。
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