文章來(lái)源：中國(guó)通用技術(shù)（集團(tuán)）控股有限責(zé)任公司 發(fā)布時(shí)間：2004-01-30
中國(guó)通用技術(shù)集團(tuán)信息化建設(shè)邁出堅(jiān)實(shí)的步伐
過(guò)去的2003年，對(duì)中國(guó)通用技術(shù)（集團(tuán)）控股有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)“）來(lái)說(shuō)，是充滿(mǎn)進(jìn)取創(chuàng)新、奮斗拼搏的一年。根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃， 2003年集團(tuán)全面啟動(dòng)了流程梳理（BPR）等多個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目，取得了初步成果，標(biāo)志著集團(tuán)向全新的數(shù)字化企業(yè)目標(biāo)邁出了堅(jiān)實(shí)步伐。
一、堅(jiān)決貫徹“一把手工程”的原則，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)直接指揮，形成強(qiáng)有力的組織管理體系，統(tǒng)一組織、統(tǒng)一步驟。
集團(tuán)充分認(rèn)識(shí)到，企業(yè)信息化要在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)管理的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。這樣的改造沒(méi)有企業(yè)“一把手”的充分重視，就難以順利開(kāi)展。為此，集團(tuán)黨組采取了一系列的方針措施。
首先，由集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理親自擔(dān)任集團(tuán)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，并再由領(lǐng)導(dǎo)小組明確一位集團(tuán)副總經(jīng)理作為主管信息化的領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄浶畔⒒ㄔO(shè)的實(shí)施，總體把握信息化建設(shè)方向，并在全集團(tuán)范圍內(nèi)為信息化建設(shè)組織各方面資源。
其次，在集團(tuán)整體工作部署安排上，充分強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)的重要性，把加快推進(jìn)信息化建設(shè)工作，作為2003年的三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一，在全集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)一步統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步驟。
第三，為落實(shí)信息化建設(shè)組織保障，集團(tuán)正式組建集團(tuán)信息化建設(shè)推進(jìn)總部，明確其定位、使命和目標(biāo)。并下決心抽調(diào)了一批懂管理、懂業(yè)務(wù)的骨干人員補(bǔ)充到信息化建設(shè)推進(jìn)總部，優(yōu)化信息化建設(shè)隊(duì)伍，集中精兵強(qiáng)將打好這場(chǎng)攻堅(jiān)戰(zhàn)。實(shí)踐證明，這項(xiàng)舉措對(duì)于信息化建設(shè)的總體推進(jìn)起到不可替代的作用，也充分證明了“一把手工程”的重要性。
第四，集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)親自從戰(zhàn)略層面對(duì)信息化建設(shè)做出了重要部署，對(duì)信息化建設(shè)的目標(biāo)、過(guò)程和結(jié)果都提出的明確的要求，從而保證集團(tuán)信息化建設(shè)沿正確的道路前進(jìn)。
二、按既定方針，周密部署，重點(diǎn)圍繞與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān)的流程梳理（BRP）項(xiàng)目，開(kāi)展各項(xiàng)信息化建設(shè)工作。
2003年集團(tuán)信息化建設(shè)的主要任務(wù)，就是全面落實(shí)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃。即根據(jù)有利于整合內(nèi)部資源、提高企業(yè)運(yùn)作效益的要求，遵循支持業(yè)務(wù)發(fā)展和提升管理水平的原則，在梳理和優(yōu)化管理與業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，搭建集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息系統(tǒng)。根據(jù)集團(tuán)信息化建設(shè)的總體部署，集團(tuán)全力推進(jìn)了流程梳理和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目，信息化與管理有機(jī)結(jié)合，為提高和改善集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理水平奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。
自6月30日流程梳理項(xiàng)目正式啟動(dòng)后，歷時(shí)近5個(gè)月約158天。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，經(jīng)過(guò)集團(tuán)總部、各公司和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)合作、同舟共濟(jì)、艱苦努力，項(xiàng)目終于如期勝利完成了。本項(xiàng)目對(duì)集團(tuán)所屬的公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面、細(xì)致的梳理。項(xiàng)目分業(yè)務(wù)、管理和數(shù)據(jù)建模三個(gè)小組在項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理下，同時(shí)進(jìn)行。在推進(jìn)過(guò)程中，采用了項(xiàng)目管理的思想和方法，應(yīng)用了項(xiàng)目管理工具，在項(xiàng)目整體把控中取得了良好的成效。該項(xiàng)目確定了戰(zhàn)略管控型的經(jīng)營(yíng)管控模式；統(tǒng)一和規(guī)范了我集團(tuán)貿(mào)易板塊的業(yè)務(wù)，明晰了流程中的審批點(diǎn)和審批權(quán)限，新增了商業(yè)機(jī)會(huì)管理、供應(yīng)鏈、合作伙伴、項(xiàng)目管理等科學(xué)的流程環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)管理模式等科學(xué)的流程環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)了新的管理方法和管理思想。在優(yōu)化的業(yè)務(wù)和管理流程的基礎(chǔ)上，建立了集團(tuán)集中、統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)模型。
雖然項(xiàng)目的工作過(guò)程是艱辛的，但是項(xiàng)目取得的成效是顯著的。通過(guò)流程梳理，將信息化與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理結(jié)合起來(lái)，對(duì)集團(tuán)的管理改善、業(yè)務(wù)提升，起到了積極的推進(jìn)作用。業(yè)務(wù)和管理流程的梳理和規(guī)范，是集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的管理思想、管理組織、管理方法、管理技術(shù)的綜合體現(xiàn)和高度提煉，是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的有效途徑。
與此同時(shí)，集團(tuán)在其他多條信息化建設(shè)戰(zhàn)線(xiàn)也取得戰(zhàn)果：完成了集團(tuán)全系統(tǒng)統(tǒng)一的外部網(wǎng)站，體現(xiàn)了集團(tuán)整體形象、綜合實(shí)力和集團(tuán)文化融合的理念，強(qiáng)化了Genertec品牌優(yōu)勢(shì)，支持業(yè)務(wù)發(fā)展；建立了集團(tuán)內(nèi)部信息政務(wù)系統(tǒng)，為集團(tuán)各總部、各公司提供一個(gè)信息交流、共享與協(xié)同的平臺(tái)，提升了集團(tuán)及各層面的核心凝聚力；金融系統(tǒng)的成功上線(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了電子交易和即時(shí)內(nèi)部監(jiān)控，并可實(shí)現(xiàn)了相關(guān)研究報(bào)告和政策信息的共享，支持投資決策和有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
三、鼓足干勁，在2004年迎接新的挑戰(zhàn)
在更具考驗(yàn)性的2004年，集團(tuán)信息化建設(shè)將重點(diǎn)突出建設(shè)、推廣、保障的工作方針。首先是建設(shè)，在已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)流程梳理成果基礎(chǔ)上，重點(diǎn)建設(shè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)。第二是推廣，全力組織在集團(tuán)全范圍內(nèi)推廣內(nèi)網(wǎng)政務(wù)系統(tǒng)，有效支持集團(tuán)各層次信息的有效溝通；加強(qiáng)外網(wǎng)的內(nèi)容管理，擴(kuò)大集團(tuán)的對(duì)外宣傳形象；深入應(yīng)用金融業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，支持金融業(yè)務(wù)的發(fā)展。第三是保障，建立和完善系統(tǒng)建設(shè)和安全保障體系，加強(qiáng)各項(xiàng)信息設(shè)備維護(hù)和信息服務(wù)工作，確保全集團(tuán)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
集團(tuán)信息化建設(shè)是深化實(shí)施集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)管理變革的有效手段。集團(tuán)有決心、有能力、有信息繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新，深化信息化建設(shè)工作，以一個(gè)全新數(shù)字化企業(yè)迎接時(shí)代發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。