文章來源：中國石油化工集團公司 發布時間：2006-02-23
南京地區五家石化企業區域聯合為物資采購降本破題
2月17日，由揚子石化牽頭組織，與金陵石化、儀征化纖、揚巴公司、南化公司共5家單位同3個品牌的供應商簽署聯合采購框架協議，這標志著南京地區石化企業物資采購區域聯合工作取得實質性進展。
南京地區有多家石化企業，銷售收入上千億元，物資采購具有非常可觀的規模，僅揚子石化一家2006年物資采購就超過20億元。通過改進采購管理，提高采購效率，壓降采購成本，有相當大的潛力。
長期以來，各企業一直是單兵作戰開展物資采購，很近的區域之間由于信息溝通不暢、進貨渠道不一，造成同一品牌的物資價格甚至相差30%。采購時，企業和供應商單獨談判，規模優勢得不到發揮。同時，分散儲備、分散管理，也不利于互通有無，提高整體物資利用效率。以此次簽約的SKF軸承、NSK軸承和SPIRAX疏水閥這三個品牌為例，預測2006年區域消耗量約為2200萬元，實行聯合采購，預計全年可節約資金200萬元左右。區域聯合開展采購，不僅可以減少或避免獨家采購，解決獨家采購的比價問題，降低采購成本和儲備資金；還可以建立供應商交流機制，實現供應商資源的共享，達到“優勢互補、互惠互利、雙贏、共同發展”的目的，潛力很大，前景十分廣闊。
2005年初，金陵石化、儀征化纖、揚子石化落實總部要求，聯合發起了區域間聯合協作，以區域聯合協作為平臺，通過每季度召開一次區域聯合協作會，在物資供應信息、供應商管理、ERP管理、招投標專家人才庫、庫存物資、利用社會庫存、框架協議等方面廣泛交流，實現資源共享。他們從通用部分、相近裝置入手，首先解決部分通用件和只占10%采購金額卻占90%工作量的品種的聯合采購問題，為進一步開展工作創造有利條件。為加強和擴大區域合作優勢，揚巴公司和南化公司又先后被吸納成為區域聯合協作單位，初步形成了區域聯合“4+1”模式。這五家公司在供應商管理的評估模式、手段和方法上進一步進行交流，推動地區采購協調工作，并分專業、分品種不定期舉行專業人員協調會，使區域聯合工作走向深入。
為加快區域聯合工作，揚子石化組織編寫了“采購作業指導書”，使采購部門在項目初期或設計階段就盡早介入，以促進需求及技術要求的標準化和統一，確保采購周期長、風險大的物資盡早開展有關工作。他們還會同金陵石化、儀化對13種通用物資的市場信息進行對口交流。在前期物資采購價格比對的基礎上，確定了SKF軸承、NSK軸承和SPI鄄RAX疏水閥作為區域聯合采購物資品種。
揚子石化物裝部負責牽頭組織，在多次征求各協作單位和供應商意見的基礎上，完成了框架協議文本和物資價格清單的編制。在前期準備的基礎上，金陵石化、揚子石化、儀化等五家單位分別與SKF軸承、NSK軸承和SPIRAX疏水閥等3個品牌的供應商正式簽訂了區域聯合采購框架協議。
這種以“優勢互補、互惠互利、雙贏、共同發展”為原則的區域間的合作與交流，不僅有利于發揮物資采購聯合優勢，拓展物資聯合采購新渠道，還有利于降低采購成本和庫存資金，促進物資供應與管理工作。它為通過區域聯合提高物資采購管理水平做了成功的嘗試。他們今后還將進一步努力，不斷研究深化聯合內容，努力實現整合采購、聯合庫存的實質飛躍。