文章來源：中國石油天然氣集團(tuán)公司 發(fā)布時(shí)間：2017-08-31
近日，國家檔案局、財(cái)政部、發(fā)展改革委組織的專家組對(duì)中國石油天然氣集團(tuán)公司電子會(huì)計(jì)檔案管理試點(diǎn)工作進(jìn)行驗(yàn)收。中國石油集團(tuán)公司作為企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點(diǎn)單位，首家通過國家驗(yàn)收。
專家組由財(cái)政部、國家檔案局、中國人民大學(xué)、中國人保財(cái)險(xiǎn)、中國聯(lián)通等單位有關(guān)專家學(xué)者構(gòu)成。專家組聽取了試點(diǎn)工作介紹，現(xiàn)場(chǎng)觀看了財(cái)務(wù)和檔案系統(tǒng)演示，對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行了質(zhì)詢，一致認(rèn)為：中國石油集團(tuán)按照國家試點(diǎn)任務(wù)要求，遵循試點(diǎn)方案，編制相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文稿，完成了試點(diǎn)工作任務(wù)；試點(diǎn)工作中形成的《會(huì)計(jì)資料歸檔管理規(guī)范》《電子會(huì)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》和《財(cái)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)歸檔接口方案》符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》及國家有關(guān)電子檔案管理要求；歸檔范圍合理，歸檔過程規(guī)范，歸檔存儲(chǔ)格式符合要求，元數(shù)據(jù)基本齊全，“四性檢測(cè)”有保障；建立了檔案部門、財(cái)務(wù)部門、信息管理部門密切配合的協(xié)同工作機(jī)制，編制了詳細(xì)的試點(diǎn)工作方案，有序推動(dòng)試點(diǎn)工作開展。
據(jù)介紹，通過此次試點(diǎn)，中國石油集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)了所屬遼寧銷售分公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件歸檔全過程管理，減少70%會(huì)計(jì)資料的紙質(zhì)輸出，在歸檔范圍、歸檔整理、歸檔存儲(chǔ)格式、“四性檢測(cè)”、元數(shù)據(jù)管理、電子檔案利用等方面取得一定成效，為全面推廣打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。