文章來源：石家莊國資委 發布時間：2014-11-25
為進一步加強和規范檔案管理工作，提高檔案管理水平，貫徹檔案工作培訓會議精神，石家莊國資委結合產權工作實際，從管理入手，多舉措加強檔案規范化管理工作。啟動開展了產權管理相關文件資料的分類匯總和梳理工作，積極推動檔案管理工作的有序開展。
本次檔案梳理的重點是對自2004年石家莊國資委成立以來的產權管理歸檔文件，按照資產評估、產權登記、資產處置等幾大項重新進行分類匯總，并嚴格依照發文時間重新梳理入盒，編號排列、備注標示、逐柜逐盒編號登記入柜，細化檔案目錄、備注，保證歸檔文件資料完整、準確、系統，逐步規范檔案管理。此次共計整理檔案607盒。其中，資產評估267盒，企業產權登記203盒。
在此基礎上，石家莊國資委建立了產權管理電子檔案目錄與檔案借閱制度。此次整理的所有檔案均已錄入計算機，通過制作電子版檔案目錄，在方便檔案保管的同時確保所需檔案資料能夠迅速查找、查閱和使用；制訂的檔案借閱登記表，通過記錄借閱人姓名、檔案編號、借閱日期、歸還與否等信息，有效防止資料的遺漏、遺失，從而提升工作效率，使產權檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。