文章來(lái)源：青島國(guó)資委 發(fā)布時(shí)間：2015-12-30
為積極響應(yīng)人力資源管理模式和管理理念的新要求，加強(qiáng)人員管理，節(jié)約人工成本，提高工作效率，青島水務(wù)集團(tuán)著力優(yōu)化信息系統(tǒng)，加強(qiáng)人員管理基礎(chǔ)性建設(shè)。
一、進(jìn)行軟件升級(jí)，實(shí)現(xiàn)信息化手段由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變。根據(jù)集團(tuán)人力資源體系規(guī)劃建設(shè)總體要求，為建設(shè)定編、定崗與薪酬體系、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間科學(xué)、合理的關(guān)聯(lián)，做好招聘、人員調(diào)動(dòng)等工作任務(wù)的節(jié)點(diǎn)審批工作，明確集團(tuán)公司和各下屬單位的管控權(quán)限，提高工作效率，節(jié)約人工成本。自2015年下半年，組織人力資源部與金蝶系統(tǒng)專家進(jìn)行交流、溝通會(huì)議兩次、電話溝通相關(guān)事宜數(shù)次，就目前現(xiàn)有人力資源信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及想要達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行探討，預(yù)計(jì)將于12月底進(jìn)行新的系統(tǒng)升級(jí)，逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的系統(tǒng)性。
二、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造，實(shí)現(xiàn)信息化流程由獨(dú)立型向關(guān)聯(lián)型轉(zhuǎn)變。繼續(xù)開(kāi)發(fā)建設(shè)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效三大待開(kāi)發(fā)模塊，確保系統(tǒng)內(nèi)容的完整性；召開(kāi)專題會(huì)議布置完善金蝶人員基礎(chǔ)信息，明確完善的內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)，且有專人負(fù)責(zé)不定時(shí)的跟蹤檢查，逐步將下屬各單位人員情況落實(shí)到人；做好各模塊的銜接，及各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的審批，充分利用現(xiàn)有信息系統(tǒng)，提高工作效率。
三、實(shí)行層級(jí)化管控，實(shí)現(xiàn)信息化管理由分散型向統(tǒng)一型轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)建設(shè)將員工信息及人力資源的其他模塊集中在一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，并按不同類別進(jìn)行存儲(chǔ)，信息化實(shí)行二級(jí)管理，集團(tuán)公司人力資源部為一級(jí)管理，下屬各單位為二級(jí)管理，各單位配有專人負(fù)責(zé)本單位人員信息的維護(hù)和更新，管理者可根據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán)，進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)及相關(guān)工作的開(kāi)展。
四、實(shí)行自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)人力資源事務(wù)型管理向?qū)I(yè)型管理轉(zhuǎn)變。考勤、工資發(fā)放、員工信息、勞動(dòng)合同、員工進(jìn)出管理等作為人力資源管理日常性的事務(wù)，往往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理人員的大量時(shí)間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。同時(shí)，因?yàn)槿狈τ行У募夹g(shù)手段，一些基礎(chǔ)性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，且收集到的信息經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確、滯后的現(xiàn)象。信息化建設(shè)有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部溝通及實(shí)時(shí)監(jiān)控，在滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)上，將人從繁忙的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，專注于人力資源的創(chuàng)新性和專業(yè)性，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。